Artikel – 24 timer
Ryd op og få ro omkring dig
Er du træt af rod på skrivebordet, kan du starte med at fjerne alt det, du ikke bruger.
Ligesom larm stresser rod på arbejdspladsen. En oprydningspolitik er vejen frem, mener konsulent, som har gode råd
til kampen mod rodet
Hvis jeg roder på mit skrivebord og i reolen bag mig, så ser jeg det ikke selv. Men hvis du sidder foran mig, så bliver du
påvirket af det.
Ordene kommer fra Lena Bentsen. Hun har et job, mange småbørnsforældre sikkert vil nikke genkendende til – hun er
oprydningskonsulent. Gennem firmaet LeanLiving rådgiver hun private og virksomheder i, hvordan de vinder over det
daglige rod.
Og der er al mulig grund til at rydde op, forklarer Lena Bentsen.
Som konstant snak
»Rod er en form for kommunikation. Du kan sammenligne det med, at du har en kollega, der snakker konstant. Det er
ikke særlig rart. Det er det samme med rod, du bliver bombarderet med uønskede indtryk,« siger Lena Bentsen.
Et sted, hvor rodet fyldte for meget, var Den Sociale Højskole i København. Her uddannes mange af Danmarks
kommende socialrådgivere. Men de studerende var ikke særligt sociale, når det handlede om at rydde op.
Lokalerne var ofte fyldt med papir, tomme flasker og andet affald, og rektor Lone Severinsen fra Den Sociale Højskole
var godt træt af rodet. Men hun vidste fra andres erfaringer, at løftede pegefingre sjældent får folk til at rydde op efter
sig.
En beskidt kop er nok
»Der er jo ikke nogen, der i yderste konsekvens afskediger en medarbejder, fordi vedkommende ikke sætter
kaffekoppen i køkkenet. Og de studerende har man ikke sanktioner over for. Man er altså nødt til at få folk selv til at
indse, at der må gøres noget,« siger Lone Severinsen.
Sammen med skolens studenterråd fik Lone Severinsen hun has på den manglende oprydning. Men
oprydningskonsulent Lena Bentsen har også et par bud på, hvordan man får en mere ryddelig arbejdsplads:
Ligesom man har en rygepolitik, bør man også have en oprydningspolitik, siger hun. Oprydningsreglerne skal gælde for
hele arbejdspladsen – også fællesarealer som køkken og kantine:
»Står der først én snavset kop i køkkenet, så tænker den næste person, der kommer derud, at opvaskemaskinen nok
er fuld eller endnu værre – skal tømmes, og så gælder det bare om at komme af med sin kop og hurtigt videre.« siger
Lena Bentsen.
Rod på skrivebordet
Sådan slipper du af med rodet på dit skrivebord og på hele din arbejdsplads:
Spørg dig selv: Hvad har jeg stående? Vi er ofte ikke bevidste om, hvad vi har
stående. Det er blevet en vane. Men ubevidst bliver vi påvirket af vores ting.
Fjern alt det uvæsentlige: Det kan for eksempel være et krus med gamle kuglepenne, post it-sedlerne man har
siddende på sin skærm, magasiner man skal have læst, alt for mange familiebilleder og så videre.
Du skal kun have det, du skal bruge, når du arbejder. Hvis du har skrivebordsarbejde, er det typisk dine papirer og din
pc.
Arranger arbejdet i kategorier:
Bunke 1: Det, der haster mest og ’SKAL’ skal laves i dag.
Bunke 2: Det, som har en lavere prioritet.
Bunke 3: Ting, der afventer svar eller tidens fylde.
Når du får nye ting ind, så brug samme princip. Alt behøver givetvis ikke at blive lavet øjeblikkeligt, men du skal
forholde dig til det med det samme.
Sådan får hele arbejdspladsen mindre rod
Vær opmærksom på parkerede ting. Det er ting, vi har arvet fra vores forgænger, for eksempel mapper, som man tror,
man måske får brug for en dag. Men vi får sjældent brug for de ting, der er i mapperne.
Vær også opmærksom på herreløse ting. Ting, som ingen ejer har mere. Fordi alle tror, at det ejes af en eller anden,
tør ingen fjerne det.
Kilde: Lena Bentsen, www.leanliving.dk